Theo báo cáo của Ủy ban bầu cử phường Đồng Sơn, ngay từ sớm địa phương đã tập trung triển khai các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo phục vụ công tác bầu cử. Đảng ủy phường đã ban hành quyết định thành lập Ban Chỉ đạo công tác bầu cử; UBND phường ban hành các quyết định thành lập Ủy ban bầu cử phường, các Ban bầu cử và các Tổ bầu cử, đồng thời tổ chức 22 khu vực bỏ phiếu trên địa bàn nhằm bảo đảm cử tri tham gia bầu cử thuận lợi, đúng quy định của pháp luật.

Một trong những nội dung nổi bật trong công tác chuẩn bị bầu cử tại phường Đồng Sơn là việc đẩy mạnh ứng dụng dữ liệu số trong quản lý danh sách cử tri. Công an phường chủ trì phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai lập danh sách cử tri trên nền tảng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và phần mềm quản lý dân cư của Bộ Công an. Danh sách cử tri được rà soát, cập nhật thường xuyên và niêm yết công khai theo đúng quy định từ ngày 02/02/2026.

Theo thống kê đến thời điểm hiện nay, toàn phường có gần 23.000 cử tri đủ điều kiện tham gia bầu cử. Việc quản lý danh sách cử tri bằng phần mềm giúp quá trình rà soát, bổ sung và điều chỉnh thông tin được thực hiện nhanh chóng, chính xác, góp phần bảo đảm tính minh bạch và đồng bộ trong công tác chuẩn bị bầu cử.

Cùng với đó, phường Đồng Sơn cũng tăng cường hướng dẫn người dân sử dụng các tiện ích trên ứng dụng định danh điện tử VNeID để tra cứu thông tin cá nhân trong danh sách cử tri, kiểm tra khu vực bỏ phiếu hoặc phản ánh, đề nghị điều chỉnh thông tin khi cần thiết. Việc khai thác các tiện ích số không chỉ giúp người dân tiếp cận thông tin thuận tiện hơn mà còn góp phần thúc đẩy quá trình xây dựng chính quyền số và xã hội số tại địa phương.

Bên cạnh việc quản lý dữ liệu cử tri trên nền tảng số, công tác tuyên truyền về bầu cử cũng được phường Đồng Sơn triển khai mạnh mẽ theo hướng đa dạng hóa hình thức, kết hợp giữa truyền thống và môi trường số. Thông tin tuyên truyền được đăng tải thường xuyên trên Cổng thông tin điện tử phường, các trang mạng xã hội như Facebook, Zalo, đồng thời được phát trên hệ thống truyền thanh cơ sở và lồng ghép trong các hội nghị của chi bộ, tổ dân phố, các đoàn thể.

Song song với tuyên truyền trên môi trường số, địa phương cũng chú trọng công tác cổ động trực quan nhằm tạo không khí phấn khởi hướng tới ngày bầu cử. Trên các tuyến đường chính của phường đã treo nhiều băng rôn, khẩu hiệu tuyên truyền; 6 cụm pa-nô tuyên truyền lớn được lắp đặt tại các khu vực trung tâm, góp phần lan tỏa thông tin rộng rãi trong nhân dân.

Trong quá trình vận động bầu cử, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam phường đã tổ chức 35 hội nghị tiếp xúc cử tri để những người ứng cử trình bày chương trình hành động theo quy định. Các hội nghị được tổ chức nghiêm túc, công khai, tạo điều kiện để cử tri tìm hiểu, lựa chọn những đại biểu tiêu biểu, xứng đáng đại diện cho ý chí và nguyện vọng của nhân dân.

Cùng với đó, phường Đồng Sơn cũng chú trọng bảo đảm an ninh trật tự trước, trong và sau bầu cử, đặc biệt là công tác theo dõi, nắm bắt thông tin trên không gian mạng nhằm kịp thời phát hiện và xử lý các thông tin sai lệch liên quan đến công tác bầu cử. Đến thời điểm hiện nay, trên địa bàn chưa phát sinh đơn thư khiếu nại, tố cáo liên quan đến công tác bầu cử.

Công tác chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ bầu cử cũng được triển khai đầy đủ và đúng quy định. Tại mỗi khu vực bỏ phiếu đều được bố trí 01 hòm phiếu chính và 01 hòm phiếu phụ; các khu vực bỏ phiếu đã hoàn thành việc trang trí, bố trí phòng bỏ phiếu theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ. Phiếu bầu đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh đã được tiếp nhận; phiếu bầu đại biểu Hội đồng nhân dân phường đã được in ấn và bàn giao cho các Ban bầu cử, Tổ bầu cử theo đúng tiến độ.

Ngoài ra, việc cấp phát thẻ cử tri cho gần 23.000 cử tri trên địa bàn đã hoàn thành từ ngày 08/3/2026, các tổ dân phố đang tiến hành phát đến từng cử tri, bảo đảm mọi công dân đủ điều kiện đều được tham gia bầu cử.

Trong thời gian tới, phường Đồng Sơn sẽ tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và các nền tảng số trong công tác bầu cử; tăng cường cập nhật, quản lý dữ liệu cử tri trên hệ thống số; đồng thời mở rộng tuyên truyền trên môi trường mạng và hướng dẫn người dân khai thác các tiện ích số phục vụ tra cứu thông tin bầu cử.

Việc gắn công tác bầu cử với chuyển đổi số không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, tăng tính minh bạch trong từng khâu tổ chức mà còn thể hiện quyết tâm của phường Đồng Sơn trong xây dựng chính quyền số, phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn. Với sự chuẩn bị chu đáo, nghiêm túc và đồng bộ, phường Đồng Sơn quyết tâm góp phần tổ chức thành công cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026–2031, bảo đảm dân chủ, đúng pháp luật, an toàn và thực sự là ngày hội của toàn dân.